Il titolare del trattamento è: Pakelo Motor Oil Srl - Viale delle Fontanelle 54 – 37047 San Bonifacio (VR) – Italia. Il Responsabile del trattamento per le finalità esposte nella presente informativa è contattabile all’indirizzo mail: .
L’Azienda raccoglierà:
L’obiettivo perseguito dalla presente procedura è quello di fornire ai segnalatori indicazioni operative, contenuti, destinatari e modalità di trasmissione delle segnalazioni, nonché circa le forme di tutela che vengono offerte.
Sussiste il diritto per chiunque di poter effettuare una segnalazione in maniera anonima. Ricordiamo che, affinché la contestazione possa ritenersi valida, sarà necessario che venga corredata da quante più prove in favore della segnalazione stessa. L’Azienda comunque, non consiglia l’anonimato per tale procedura, al fine di svolgere al meglio l’attività di indagine.
Saranno considerate rilevanti le segnalazioni che riguardano comportamenti, rischi, reati o irregolarità, consumati o tentati, a danno dell’azienda, dei dipendenti o di terzi.
La segnalazione può riguardare azioni od omissioni, commesse o tentate che siano:
Le segnalazioni non riguardano lamentele di carattere personale del segnalatore o reclami che rientrano nel rapporto di lavoro con il superiore gerarchico o colleghi.
L’Azienda, a seguito di segnalazione eseguirà un’ indagine interna e la segnalazione verrà utilizzata nell’ambito dell’eventuale procedimento disciplinare nei confronti del Segnalato, qualora la contestazione sia fondata. L’identità del Segnalante verrà dichiarata (se espressa nel modulo), qualora risultasse indispensabile per la difesa del Segnalato.
Ai dati personali potranno avere accesso i soggetti espressamente autorizzati al trattamento dalla Società a cui è
demandata la responsabilità della gestione delle segnalazioni, ovvero i membri del Consiglio di Amministrazione della
Società e, qualora la segnalazione riguardi possibili comportamenti illeciti che costituiscano o possano costituire una
violazione o un sospetto di violazione.
Al termine della fase di investigazione, dagli Organi verrà redatto un verbale di contestazione che potrà terminare con
un nulla a procedere o con delle sanzioni disciplinari e/o segnalazione agli Organi di competenza.
Tutti i dati relativi alle procedure in oggetto saranno conservati presso la sede contrale dell’Azienda in apposito Registro, accessibile ad un numero ristretto di persone debitamente autorizzate ed istruite.
Nei confronti di coloro che effettuano una segnalazione, non è tollerata alcuna forma di ritorsione (quali ad esempio demansionamento, licenziamento, interruzione dei rapporti) o misura discriminatoria (quali ad esempio azioni disciplinari ingiustificate, molestie sul luogo di lavoro e ogni altra forma di ritorsione che determini condizioni di lavoro intollerabili).
Rimane sospesa la responsabilità disciplinare del segnalatore nell’ipotesi di segnalazione calunniosa, diffamatoria o in malafede (essendo il segnalatore stesso coinvolto nelle attività scorrette). Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare, eventuali forme di abuso della presente procedura, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche, frivole, maliziose, per scopo personale o effettuate al solo scopo di danneggiare il soggettodenunciato o altri soggetti. Una segnalazione fatta in buona fede, ma non confermata dalla verifica di fondatezza, non comporterà conseguenza da parte dell'azienda