WHISTLEBLOWING
Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali in ambito di whistleblowing
ex art.13 del Regolamento UE679/2016 GDPR
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è: Pakelo Motor Oil Srl - Viale delle Fontanelle 54 – 37047 San Bonifacio (VR) – Italia. Il Responsabile del
trattamento per le finalità esposte nella presente informativa è contattabile all’indirizzo mail: privacy@pakelo.it .
I DATI RACCOLTI:
L’Azienda raccoglierà:
- i dati personali del Segnalatore e tutti quelli che egli desidererà fornire;
- i dati identificativi del soggetto presunto autore dell’illecito (“Segnalato”) ;
- file allegati alla segnalazione;
- dati ulteriori utili alle indagini sulla segnalazione;
Si garantisce la riservatezza dell’identità del soggetto segnalato in tutte le fasi del processo interno di accertamento della sua eventuale responsabilità, tuttavia potrebbe non essere possibile laddove si dovessero rendere necessarie indagini di un certo tipo. Difatti, la persona esponente il reclamo potrebbe essere consultata in fase di risoluzione.
SCOPO E FINALITÀ DELLA PROCEDURA:
L’obiettivo perseguito dalla presente procedura è quello di fornire ai
segnalatori indicazioni operative, contenuti, destinatari e modalità di trasmissione delle segnalazioni, nonché circa le
forme di tutela che vengono offerte.
SEGNALAZIONE ANONIMA:
Sussiste il diritto per chiunque di poter effettuare una segnalazione in maniera anonima.
Ricordiamo che, affinché la contestazione possa ritenersi valida, sarà necessario che venga corredata da quante più
prove in favore della segnalazione stessa. L’Azienda comunque, non consiglia l’anonimato per tale procedura, al fine di
svolgere al meglio l’attività di indagine.
OGGETTO DELLA SEGNALAZIONE:
Saranno considerate rilevanti le segnalazioni che riguardano comportamenti,
rischi, reati o irregolarità, consumati o tentati, a danno dell’azienda, dei dipendenti o di terzi.
La segnalazione può riguardare azioni od omissioni, commesse o tentate che siano:
- in violazione alla legge e penalmente rilevanti (come ad esempio corruzione, frode, furto, abuso, discriminazione
razziale o sessuale)
- in violazione a disposizioni / regolamenti aziendali sanzionabili disciplinarmente;
- in grado di arrecare un pregiudizio patrimoniale all’azienda o ad altra parte interessata;
- in grado di arrecare un pregiudizio all’immagine aziendale;
- in grado di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti;
- in grado si arrecare un danno all’ambiente.
Le segnalazioni non riguardano lamentele di carattere personale del segnalatore o reclami che rientrano nel rapporto di
lavoro con il superiore gerarchico o colleghi.
PROCEDURA:
L’Azienda, a seguito di segnalazione eseguirà un’ indagine interna e la segnalazione verrà utilizzata
nell’ambito dell’eventuale procedimento disciplinare nei confronti del Segnalato, qualora la contestazione sia fondata.
L’identità del Segnalante verrà dichiarata (se espressa nel modulo), qualora risultasse indispensabile per la difesa del
Segnalato.
Ai dati personali potranno avere accesso i soggetti espressamente autorizzati al trattamento dalla Società a cui è
demandata la responsabilità della gestione delle segnalazioni, ovvero i membri del Consiglio di Amministrazione della
Società e, qualora la segnalazione riguardi possibili comportamenti illeciti che costituiscano o possano costituire una
violazione o un sospetto di violazione.
Al termine della fase di investigazione, dagli Organi verrà redatto un verbale di contestazione che potrà terminare con
un nulla a procedere o con delle sanzioni disciplinari e/o segnalazione agli Organi di competenza.
Tutti i dati relativi alle procedure in oggetto saranno conservati presso la sede contrale dell’Azienda in apposito
Registro, accessibile ad un numero ristretto di persone debitamente autorizzate ed istruite.
NESSUNA DISCRIMINAZIONE:
Nei confronti di coloro che effettuano una segnalazione, non è tollerata alcuna forma
di ritorsione (quali ad esempio demansionamento, licenziamento, interruzione dei rapporti) o misura discriminatoria
(quali ad esempio azioni disciplinari ingiustificate, molestie sul luogo di lavoro e ogni altra forma di ritorsione che
determini condizioni di lavoro intollerabili).
RESPONSABILITÀ DEL SEGNALATORE:
Rimane sospesa la responsabilità disciplinare del segnalatore nell’ipotesi di segnalazione calunniosa, diffamatoria o in malafede (essendo il segnalatore stesso coinvolto nelle attività scorrette). Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare, eventuali forme di abuso della presente procedura, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche, frivole, maliziose, per scopo personale o effettuate al solo scopo di danneggiare il soggettodenunciato o altri soggetti. Una segnalazione fatta in buona fede, ma non confermata dalla verifica di fondatezza, non comporterà conseguenza da parte dell'azienda
